Organização do trabalho no estábulo sem depender de chamadas e mensagens
Canterivo facilita a organização do trabalho no estábulo ao reunir tarefas, ocorrências, avisos e turnos de trabalho num único sistema. Cada pessoa pode consultar a informação de que necessita sem depender de mensagens dispersas ou de indicações transmitidas apenas verbalmente.
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Quando a informação está dispersa, é fácil deixar alguma coisa por fazer
Uma pessoa recebe uma mensagem sobre uma alteração na alimentação, outra sabe que existe uma vedação danificada e uma tarefa destinada a um funcionário é transmitida apenas verbalmente.
Canterivo permite registar estes assuntos como tarefas, ocorrências ou avisos, para que a informação fique disponível para as pessoas certas.
Tarefas, ocorrências, avisos e turnos de trabalho num único local
Em vez de depender de mensagens e de indicações verbais, pode registar os assuntos importantes no sistema e deixar claras as responsabilidades.
Tarefas com prazo e pessoa responsável
Cada tarefa pode indicar o que deve ser feito, quem é responsável e qual é o respetivo estado. Assim, é mais fácil verificar o que continua pendente e o que já foi concluído.
- descrição da tarefa
- pessoa responsável
- prazo
- estado da tarefa
- tarefas pendentes
- tarefas em atraso
Problemas registados e fáceis de acompanhar
Uma avaria, um problema de organização ou qualquer outro assunto que exija atenção pode ser registado para que não se perca entre conversas e mensagens.
- ocorrência registada
- descrição do problema
- prioridade
- pessoa responsável
- estado
- histórico de alterações
Informação importante para as pessoas certas
Os avisos permitem partilhar informação relacionada com o estábulo sem ter de a enviar separadamente através de aplicações de mensagens.
- avisos organizativos
- informação para os utilizadores
- alterações importantes
- informação para grupos de utilizadores
- avisos visíveis no sistema
- consulta de avisos anteriores
Turnos de trabalho e organização da equipa
Os horários de trabalho ajudam a organizar a presença dos funcionários e a verificar quem está de turno em cada dia.
- horários de trabalho
- turnos dos funcionários
- organização diária
- informação para os funcionários
- planeamento da equipa
- visão geral do dia
Histórico de alterações e atividade
Quando várias pessoas trabalham em conjunto, também é útil poder consultar as alterações e a informação registada anteriormente.
- histórico de atividade
- estado das tarefas e ocorrências
- alterações nas ocorrências
- tarefas concluídas
- avisos anteriores
- histórico de alterações
Cada assunto pode ter um próximo passo claro
Em vez de comunicar um assunto apenas verbalmente, pode registá-lo e deixar claro quem deve tratar dele.
Surge um assunto
uma tarefa, uma ocorrência, uma alteração ou informação importante
É registado no sistema
a informação deixa de depender de uma conversa privada
É definido quem fica responsável
uma tarefa ou ocorrência pode ficar associada a uma pessoa responsável
O estado pode ser consultado
torna-se mais fácil verificar quais os assuntos que continuam pendentes
Menos dúvidas sobre quem deve tratar de cada tarefa
Uma boa organização do trabalho no estábulo dá ao administrador e à equipa um ponto de referência comum: o que está pendente, quem é responsável e o que exige atenção.
Responsabilidades claras
As tarefas e as ocorrências podem ser atribuídas a pessoas concretas, tornando mais simples perceber quem deve tratar de cada assunto.
Informação num único local
A equipa deixa de ter de procurar indicações e decisões em diferentes conversas e aplicações de mensagens.
Melhor visão do dia
O administrador e os funcionários podem consultar os assuntos e as tarefas que exigem atenção.
Menos assuntos esquecidos
Registar uma tarefa ou ocorrência no sistema ajuda a evitar que fique perdida entre mensagens antigas.
Cada pessoa acede à informação relacionada com a sua função
Administrador do estábulo
tem uma visão geral das tarefas, ocorrências e organização diária
Treinador
acede à informação relacionada com o seu trabalho e com as responsabilidades atribuídas
Funcionário
consulta as suas tarefas, responsabilidades e a informação necessária para realizar o seu trabalho
Cavaleiro
acede aos avisos e à informação correspondentes à sua função
Proprietário do cavalo
consulta os avisos e a informação relacionados com os cavalos que lhe estão atribuídos
Perguntas frequentes sobre a organização do trabalho no estábulo
É possível atribuir uma tarefa a uma pessoa específica?
Qual é a diferença entre uma tarefa e uma ocorrência?
É possível comunicar informação importante à equipa?
O funcionário pode ver todos os dados do sistema?
Posso começar apenas pelas tarefas e pela organização diária?
Conheça outras áreas do sistema
Organize o trabalho diário do seu estábulo
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