Organizace práce ve stáji bez zbytečných telefonátů a zpráv
Canterivo usnadňuje každodenní organizaci práce ve stáji. Úkoly, hlášení, oznámení i rozdělení odpovědnosti máte přehledně na jednom místě, takže důležité informace nemusíte předávat telefonicky ani v soukromých zprávách.
60 dní zdarma · bez platební karty · bez automatického prodloužení
Největší chaos vzniká, když každý zná jen část informací
Jeden člověk dostal zprávu o změně krmení, někdo jiný ví o poškozeném oplocení a úkol pro zaměstnance byl předán pouze ústně.
Canterivo pomáhá proměnit podobné informace v konkrétní úkoly, hlášení a oznámení dostupná správným osobám.
Řízení zaměstnanců stáje a každodenních povinností
Místo posílání dalších zpráv můžete každý úkol nebo problém zaznamenat v systému a přiřadit jej konkrétní osobě.
Úkoly ve stáji s termínem a odpovědnou osobou
U každého úkolu lze jasně určit, co je třeba udělat, kdo za něj odpovídá a v jaké fázi je jeho plnění. Úkoly tak nezůstanou jen u ústní domluvy nebo v soukromých zprávách.
- popis úkolu
- odpovědná osoba
- termín splnění
- stav plnění
- aktuální úkoly
- úkoly po termínu
Problémy se neztratí v konverzacích
Závadu, organizační problém nebo jinou záležitost vyžadující reakci lze nahlásit a dále sledovat na jednom místě.
- předmět hlášení
- popis problému
- priorita
- odpovědná osoba
- stav řešení
- historie změn
Důležité informace pro správné osoby
Informace týkající se stáje nemusíte posílat každému uživateli zvlášť v chatech nebo soukromých zprávách.
- důležité organizační informace
- oznámení pro uživatele
- informace o změnách
- zprávy pro vybrané skupiny
- informace dostupné v systému
- snadný návrat ke starším oznámením
Rozpis práce ve stáji a organizace týmu
Pracovní rozvrh pomáhá naplánovat směny a povinnosti zaměstnanců stáje. Ve společném rozpisu snadno ověříte, kdo je k dispozici a které úkoly je třeba v daný den splnit.
- pracovní rozvrh
- směny zaměstnanců
- dnešní povinnosti
- propojení s úkoly
- informace pro tým
- lepší přehled o dni
Možnost vrátit se k dřívějším záznamům
Když ve stáji pracuje více lidí, je důležité vědět nejen to, co se děje právě teď, ale také mít možnost ověřit dřívější informace a změny.
- historie činností
- stavy řešených záležitostí
- změny v hlášeních
- splněné úkoly
- předchozí oznámení
- větší přehled o práci týmu
Každý úkol nebo problém má jasný další krok
Místo ústního předávání informací můžete rovnou určit odpovědnou osobu a sledovat průběh řešení.
Objeví se nový úkol nebo problém
změna, závada nebo jiná důležitá informace
Zapíšete jej do systému
informace nezůstane jen v soukromé konverzaci
Určíte odpovědnou osobu
úkol nebo hlášení přiřadíte konkrétnímu člověku
Sledujete průběh a výsledek
stav ukazuje, zda už byl úkol nebo problém vyřešen
Méně otázek „Kdo se o to měl postarat?“
Dobrá organizace práce ve stáji poskytuje správci i zaměstnancům společný zdroj informací. Je jasné, které úkoly ještě nejsou dokončené, kdo za ně odpovídá a co je potřeba řešit nejdříve.
Jasná odpovědnost
Úkol nebo hlášení lze přiřadit konkrétní osobě, takže je hned jasné, kdo má reagovat.
Společný zdroj informací
Tým nemusí porovnávat informace z několika chatů a soukromých konverzací.
Lepší přehled o dni
Správce i zaměstnanci rychleji zjistí, co je důležité právě teď.
Méně věcí odložených „na později“
Úkol zapsaný v systému se neztratí tak snadno jako zpráva v dlouhé konverzaci.
Každý vidí informace související se svou prací
Správce
má přehled o aktuálních úkolech, hlášeních a organizaci stáje
Zaměstnanec
vidí své povinnosti a informace potřebné k vykonání práce
Trenér
dostává informace související s lekcemi a svými povinnostmi
Ostatní uživatelé
mají přístup pouze k oznámením a informacím odpovídajícím jejich roli
Nejčastější otázky o organizaci práce ve stáji
Lze úkol přiřadit konkrétní osobě?
Jaký je rozdíl mezi úkolem a hlášením?
Lze důležité informace předávat celému týmu?
Vidí zaměstnanec všechny údaje v systému?
Lze začít pouze s úkoly a organizací zaměstnanců?
Prohlédněte si další možnosti systému
Uspořádejte každodenní práci svého týmu
Vyzkoušejte úkoly, hlášení a komunikaci ve své stáji na 60 dní zdarma.
Bez platební karty a bez automatického prodloužení.