Arbeitsorganisation im Stall ohne endlose Anrufe und Nachrichten
Canterivo unterstützt die Arbeitsorganisation im Stall, indem Aufgaben, Problemmeldungen, Mitteilungen und Zuständigkeiten im Team an einem Ort zusammengeführt werden. Wichtige Informationen bleiben im System verfügbar, statt über eine Kette von Telefonaten und Nachrichten weitergegeben zu werden.
60 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlich · keine automatische Abbuchung
Unübersichtlich wird es, wenn jeder nur einen Teil der Informationen kennt
Eine Person erhält eine Nachricht über eine Futterumstellung, eine andere weiß von einem beschädigten Zaun und eine Aufgabe für einen Mitarbeiter wird nur mündlich weitergegeben.
Canterivo macht daraus klar erfasste Aufgaben, Meldungen und Mitteilungen, die den richtigen Personen zur Verfügung stehen und bei Bedarf später wiedergefunden werden können.
Arbeitsorganisation im Stall mit klaren Aufgaben und Zuständigkeiten
Statt die nächste Nachricht zu senden, erfassen Sie den Vorgang im System und weisen ihn direkt der zuständigen Person zu.
Stallaufgaben mit Fälligkeitstermin und zuständiger Person
Jede Aufgabe zeigt klar, was zu erledigen ist, wer dafür zuständig ist und welchen Bearbeitungsstatus sie hat. So bleiben Stallaufgaben nicht nur Teil mündlicher Absprachen oder privater Nachrichten.
- Aufgabenbeschreibung
- zuständige Person
- Fälligkeitstermin
- Aufgabenstatus
- aktuelle Aufgaben
- überfällige Aufgaben
Probleme gehen nicht in Gesprächen verloren
Ein Defekt, ein organisatorisches Problem oder ein anderer Vorgang, der eine Reaktion erfordert, kann im System gemeldet und weiterverfolgt werden.
- Betreff der Meldung
- Problembeschreibung
- Priorität
- zuständige Person
- Bearbeitungsstatus
- Änderungsverlauf
Wichtige Informationen für die richtigen Personen
Organisatorische Informationen müssen nicht jedem Benutzer einzeln per Messenger geschickt werden. Mitteilungen stehen den vorgesehenen Personen direkt im System zur Verfügung.
- wichtige organisatorische Informationen
- Mitteilungen an Benutzer
- Informationen über Änderungen
- Nachrichten für ausgewählte Gruppen
- dauerhaft verfügbare Informationen
- Zugriff auf frühere Mitteilungen
Dienstplanung und Organisation des Stallteams
Der Dienstplan unterstützt die Organisation von Schichten und Zuständigkeiten. So lässt sich nachvollziehen, wer an einem bestimmten Tag eingeteilt ist und welche Aufgaben anstehen.
- Dienstplan
- Mitarbeiterschichten
- heutige Aufgaben
- Verknüpfung mit Aufgaben
- Informationen für das Team
- Überblick über den Arbeitstag
Frühere Aktivitäten und Änderungen nachvollziehen
Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, ist nicht nur wichtig, was gerade geschieht. Auch frühere Informationen und Änderungen sollten nachvollziehbar bleiben.
- Aktivitätsverlauf
- Bearbeitungsstatus
- Änderungen an Meldungen
- erledigte Aufgaben
- frühere Mitteilungen
- mehr Transparenz im Team
Aus einer Information wird ein klarer nächster Schritt
Statt Informationen nur mündlich weiterzugeben, können Sie einen Vorgang erfassen, eine zuständige Person festlegen und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen.
Ein Vorgang entsteht
eine Aufgabe, ein Problem, eine Änderung oder eine wichtige Information
Er wird im System erfasst
die Information bleibt nicht nur in einem privaten Gespräch oder Chat
Die Zuständigkeit ist klar
eine Aufgabe oder Meldung kann einer bestimmten Person zugewiesen werden
Der Status bleibt sichtbar
Sie können prüfen, ob der Vorgang noch offen oder bereits abgeschlossen ist
Weniger Fragen wie: „Wer kümmert sich darum?“
Eine klare Arbeitsorganisation im Stall bietet Administratoren und Mitarbeitern eine gemeinsame Informationsquelle. So lässt sich leichter erkennen, welche Vorgänge offen sind, wer zuständig ist und was zuerst erledigt werden muss.
Klare Zuständigkeiten
Eine Aufgabe oder Meldung kann einer konkreten Person zugewiesen werden. So ist eindeutig, wer sich darum kümmern soll.
Eine gemeinsame Informationsquelle
Das Team muss Absprachen nicht mehr aus mehreren Chats, Nachrichten und mündlichen Gesprächen zusammensuchen.
Besserer Überblick über den Tag
Administratoren und Mitarbeiter erkennen schneller, welche Aufgaben und Meldungen aktuell relevant sind.
Offene Aufgaben bleiben sichtbar
Aufgaben und Meldungen bleiben mit ihrem Status im System erhalten und können später wieder aufgerufen werden.
Jeder sieht die Vorgänge, die für seine Rolle relevant sind
Administrator
behält Aufgaben, Meldungen und die Arbeitsorganisation im Stall im Blick
Mitarbeiter
sieht eigene Aufgaben und die Informationen, die für deren Erledigung benötigt werden
Trainer
erhält Informationen zu Reitstunden, Trainingseinheiten und zugewiesenen Aufgaben
Weitere Rollen
sehen nur die Mitteilungen und Informationen, die ihrer Rolle und ihren Zuweisungen entsprechen
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsorganisation im Stall
Kann eine Aufgabe einer bestimmten Person zugewiesen werden?
Was unterscheidet eine Aufgabe von einer Meldung?
Können wichtige Informationen mit dem gesamten Team geteilt werden?
Kann ein Mitarbeiter alle Daten im System sehen?
Kann ich zunächst nur Aufgaben und Mitarbeiter organisieren?
Entdecken Sie weitere Bereiche des Systems
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