Organizzazione del lavoro in scuderia senza dipendere da telefonate e messaggi
Canterivo semplifica l’organizzazione del lavoro in scuderia riunendo attività, segnalazioni, avvisi e turni di lavoro in un unico sistema. Ogni persona può consultare le informazioni di cui ha bisogno senza dipendere da messaggi sparsi o indicazioni verbali.
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Quando le informazioni sono sparse, è facile che qualcosa venga dimenticato
Una persona riceve un messaggio su un cambiamento nell’alimentazione, un’altra sa che una recinzione è danneggiata e un’attività per un dipendente viene comunicata soltanto a voce.
Canterivo permette di registrare queste situazioni come attività, segnalazioni o avvisi, così le informazioni restano disponibili per le persone interessate.
Attività, segnalazioni, avvisi e turni di lavoro in un unico posto
Invece di affidarti a messaggi e accordi verbali, puoi registrare le informazioni importanti nel sistema e rendere chiare le responsabilità.
Attività con scadenza e persona responsabile
Ogni attività può indicare cosa deve essere fatto, chi ne è responsabile e qual è il suo stato. In questo modo è più facile controllare cosa è ancora da fare e cosa è già stato completato.
- descrizione dell’attività
- persona responsabile
- scadenza
- stato dell’attività
- attività in sospeso
- attività in ritardo
Problemi registrati e facili da monitorare
Un guasto, un problema organizzativo o qualsiasi altra situazione che richieda attenzione può essere registrata, evitando che si perda tra conversazioni e messaggi.
- segnalazione registrata
- descrizione del problema
- priorità
- persona responsabile
- stato
- cronologia delle modifiche
Informazioni importanti per le persone interessate
Gli avvisi permettono di condividere informazioni relative alla scuderia senza doverle inviare separatamente tramite app di messaggistica.
- avvisi organizzativi
- informazioni per gli utenti
- cambiamenti importanti
- informazioni per gruppi di utenti
- avvisi visibili nel sistema
- consultazione degli avvisi precedenti
Turni di lavoro e organizzazione del personale
Gli orari di lavoro aiutano a organizzare la presenza del personale e a verificare chi è di turno ogni giorno.
- orari di lavoro
- turni del personale
- organizzazione quotidiana
- informazioni per i dipendenti
- pianificazione del personale
- panoramica della giornata
Cronologia delle modifiche e delle attività
Quando più persone lavorano insieme, è utile poter consultare anche le modifiche e le informazioni registrate in precedenza.
- storico delle attività
- stato delle segnalazioni
- modifiche alle segnalazioni
- attività completate
- avvisi precedenti
- cronologia delle modifiche
Per ogni attività o segnalazione è chiaro cosa fare dopo
Invece di comunicare un problema soltanto a voce, puoi registrarlo nel sistema e indicare chiaramente chi deve occuparsene.
C’è qualcosa da gestire
un’attività, una segnalazione, un cambiamento o un’informazione importante
Viene registrato nel sistema
l’informazione non dipende più da una conversazione privata
Viene assegnata la responsabilità
un’attività o una segnalazione può essere associata a una persona responsabile
Si controlla lo stato
è più facile verificare quali attività e segnalazioni sono ancora aperte
Meno dubbi su chi deve occuparsi di ogni attività
Una buona gestione del lavoro permette all’amministratore e al personale di avere un punto di riferimento comune: cosa è ancora da fare, chi ne è responsabile e cosa richiede attenzione.
Responsabilità chiare
Le attività e le segnalazioni possono essere assegnate a persone specifiche, rendendo più semplice sapere chi deve occuparsi di ogni situazione.
Informazioni in un unico posto
Il personale non deve più cercare informazioni tra conversazioni diverse e app di messaggistica.
Migliore visione della giornata
L’amministratore e i dipendenti possono consultare le attività e le segnalazioni che richiedono attenzione.
Meno attività dimenticate
Registrare un’attività o una segnalazione nel sistema aiuta a evitare che venga dimenticata tra vecchi messaggi.
Ogni persona accede alle informazioni relative al proprio ruolo
Amministratore della scuderia
ha una visione generale delle attività, delle segnalazioni e dell’organizzazione quotidiana
Istruttore
accede alle informazioni relative al proprio lavoro e alle responsabilità che gli sono state assegnate
Dipendente
consulta le proprie attività, responsabilità e le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro
Allievo
accede agli avvisi e alle informazioni rilevanti per il proprio ruolo
Proprietario del cavallo
consulta gli avvisi e le informazioni relativi ai cavalli associati al suo profilo
Domande frequenti sull’organizzazione del lavoro in scuderia
È possibile assegnare un’attività a una persona specifica?
Qual è la differenza tra un’attività e una segnalazione?
È possibile comunicare informazioni importanti al personale?
Il dipendente può vedere tutti i dati del sistema?
Posso iniziare utilizzando solo le funzioni per organizzare il lavoro?
Scopri le altre aree del sistema
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