Organización del trabajo en la cuadra sin depender de llamadas y mensajes
Canterivo facilita la organización del trabajo en la cuadra reuniendo las tareas, las incidencias, los avisos y los turnos de trabajo en un solo sistema. Cada persona puede consultar la información que necesita sin depender de mensajes dispersos o indicaciones verbales.
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Cuando la información está dispersa, es fácil que algo se quede sin hacer
Una persona recibe un mensaje sobre un cambio en la alimentación, otra sabe que hay una valla dañada y una tarea para un empleado se comunica únicamente de palabra.
Canterivo permite registrar esos asuntos como tareas, incidencias o avisos para que la información quede disponible para las personas adecuadas.
Tareas, incidencias, avisos y turnos de trabajo en un solo lugar
En lugar de depender de mensajes y acuerdos verbales, puedes registrar los asuntos importantes en el sistema y dejar claras las responsabilidades.
Tareas con fecha y persona responsable
Cada tarea puede indicar qué debe hacerse, quién es responsable y cuál es su estado. Así resulta más fácil comprobar qué está pendiente y qué ya se ha completado.
- descripción de la tarea
- persona responsable
- fecha límite
- estado de la tarea
- tareas pendientes
- tareas atrasadas
Problemas registrados y fáciles de seguir
Una avería, un problema organizativo o cualquier otro asunto que requiera atención puede registrarse para que no se pierda entre conversaciones y mensajes.
- incidencia registrada
- descripción del problema
- prioridad
- persona responsable
- estado
- historial de cambios
Información importante para las personas adecuadas
Los avisos permiten compartir información relacionada con la cuadra sin tener que enviarla por separado mediante aplicaciones de mensajería.
- avisos organizativos
- información para los usuarios
- cambios importantes
- información para grupos de usuarios
- avisos visibles en el sistema
- consulta de avisos anteriores
Turnos de trabajo y organización del personal
Los horarios de trabajo ayudan a organizar la presencia del personal y a comprobar quién tiene turno cada día.
- horarios de trabajo
- turnos del personal
- organización diaria
- información para los empleados
- planificación del equipo
- visión general de la jornada
Historial de cambios y actividad
Cuando varias personas trabajan juntas, también resulta útil poder consultar los cambios y la información registrada anteriormente.
- historial de actividad
- estado de los asuntos
- cambios en las incidencias
- tareas completadas
- avisos anteriores
- historial de cambios
Cada asunto puede tener un siguiente paso claro
En lugar de comunicar un asunto únicamente de palabra, puedes registrarlo y dejar claro quién debe ocuparse de él.
Surge un asunto
una tarea, una incidencia, un cambio o información importante
Se registra en el sistema
la información deja de depender de una conversación privada
Se asigna la responsabilidad
una tarea o incidencia puede quedar vinculada a una persona responsable
Se consulta el estado
resulta más fácil comprobar qué asuntos siguen pendientes
Menos dudas sobre quién debe encargarse de cada tarea
Una buena organización del trabajo en la cuadra permite que el administrador y el equipo tengan un punto de referencia común: qué está pendiente, quién es responsable y qué requiere atención.
Responsabilidades claras
Las tareas y las incidencias pueden asignarse a personas concretas, de modo que resulte más sencillo saber quién debe ocuparse de cada asunto.
Información en un solo lugar
El equipo no tiene que buscar acuerdos entre diferentes conversaciones y aplicaciones de mensajería.
Mejor visión de la jornada
El administrador y los empleados pueden consultar los asuntos y tareas que requieren atención.
Menos asuntos olvidados
Registrar una tarea o incidencia en el sistema ayuda a evitar que quede perdida entre mensajes antiguos.
Cada persona accede a la información relacionada con su función
Administrador de la cuadra
dispone de una visión general de las tareas, las incidencias y la organización diaria
Instructor
accede a la información relacionada con su trabajo y con las responsabilidades que tiene asignadas
Empleado
consulta sus tareas, responsabilidades y la información necesaria para realizar su trabajo
Jinete
accede a los avisos y a la información correspondientes a su función
Propietario del caballo
consulta los avisos y la información relacionados con los caballos que tiene asignados
Preguntas frecuentes sobre la organización del trabajo en la cuadra
¿Se puede asignar una tarea a una persona concreta?
¿En qué se diferencia una tarea de una incidencia?
¿Se puede comunicar información importante al equipo?
¿El empleado puede ver todos los datos del sistema?
¿Se puede empezar solo con las tareas y la organización del trabajo?
Descubre las demás áreas del sistema
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