Organizácia práce v stajni bez ďalších telefonátov a správ
Canterivo pomáha organizovať prácu v stajni: spája úlohy, hlásenia, oznamy a pracovné rozvrhy na jednom mieste. Dôležité informácie tak nemusíte odovzdávať prostredníctvom ďalších telefonátov a správ.
60 dní bez poplatkov · bez platobnej karty · bez automatického predĺženia
Najväčší chaos vzniká vtedy, keď každý pozná iba časť informácií
Jedna osoba dostala správu o zmene kŕmenia, iná vie o poškodenom oplotení a pracovník dostal úlohu iba ústne.
Canterivo pomáha premeniť takéto informácie na konkrétne úlohy, hlásenia a oznamy dostupné ľuďom, ktorých sa týkajú.
Organizácia tímu a každodenných povinností
Namiesto posielania ďalších správ môžete informáciu alebo úlohu zaznamenať v systéme a priradiť ju osobe, ktorej sa týka.
Úlohy v stajni s termínom a zodpovednou osobou
Úloha môže presne určovať, čo treba urobiť, kto za to zodpovedá a aký je stav jej plnenia. Úlohy v stajni tak nezostávajú iba v ústnych dohodách alebo súkromných správach.
- opis úlohy
- zodpovedná osoba
- termín splnenia
- stav plnenia
- aktuálne úlohy
- oneskorené úlohy
Problémy sa nestratia v rozhovoroch
Poruchu, organizačný problém alebo iný podnet vyžadujúci riešenie môžete nahlásiť a sledovať na jednom mieste.
- predmet hlásenia
- opis problému
- priorita
- zodpovedná osoba
- stav riešenia
- história zmien
Dôležité informácie pre správne osoby
Informácie o stajni nemusíte posielať každému používateľovi osobitne ani ich opakovane zdieľať v skupinových rozhovoroch.
- dôležité organizačné informácie
- oznamy pre používateľov
- informácie o zmenách
- správy pre vybrané skupiny
- informácie dostupné v systéme
- jednoduchý prístup k starším oznamom
Pracovný rozvrh stajne a organizácia tímu
Pracovný harmonogram pomáha organizovať prítomnosť a povinnosti ľudí pracujúcich v stajni. Spoločný rozvrh umožňuje rýchlo zistiť, kto je k dispozícii a ktoré úlohy treba v daný deň splniť.
- pracovný rozvrh
- pracovné zmeny
- dnešné povinnosti
- prepojenie s úlohami
- informácie pre tím
- lepší prehľad o dni
Prehľad predchádzajúcich aktivít
Pri práci viacerých ľudí je dôležité nielen to, čo sa deje teraz, ale aj možnosť skontrolovať staršie informácie a zmeny.
- história aktivít
- stav riešenia podnetov
- zmeny v hláseniach
- splnené úlohy
- predchádzajúce oznamy
- väčšia transparentnosť práce tímu
Každý podnet môže viesť ku konkrétnemu kroku
Namiesto ústneho odovzdania môžete informáciu hneď zaznamenať, priradiť zodpovednú osobu a sledovať stav riešenia.
Vznikne úloha alebo problém
Úloha, problém, zmena alebo dôležitá informácia.
Zaznamená sa v systéme
Nezostane iba v súkromnom rozhovore.
Je jasné, kto je zodpovedný
Úlohu alebo hlásenie možno priradiť konkrétnej osobe.
Výsledok je viditeľný
Stav ukazuje, či bola úloha splnená alebo problém vyriešený.
Menej otázok „Kto sa o to mal postarať?“
Dobrá organizácia práce v stajni poskytuje administrátorovi a pracovníkom spoločný zdroj informácií. Každý vie, ktoré úlohy a problémy sú otvorené, kto za ne zodpovedá a čo si vyžaduje najrýchlejšiu reakciu.
Jasná zodpovednosť
Úlohu alebo hlásenie možno priradiť konkrétnej osobe, takže je jasné, kto má reagovať.
Spoločný zdroj informácií
Tím nemusí dohľadávať informácie vo viacerých komunikačných aplikáciách a súkromných rozhovoroch.
Lepší prehľad o dni
Administrátor a pracovníci rýchlejšie uvidia úlohy a problémy, ktoré si práve vyžadujú pozornosť.
Menej úloh odložených „na neskôr“
Úloha zaznamenaná v systéme sa nestratí tak ľahko ako správa v dlhom skupinovom rozhovore.
Každý vidí informácie a úlohy súvisiace so svojou prácou
Administrátor
Má prehľad o aktuálnych úlohách, hláseniach a organizácii stajne.
Pracovník
Vidí svoje povinnosti a informácie potrebné na vykonanie práce.
Tréner
Dostáva informácie súvisiace s jazdeckými lekciami a úlohami, ktoré mu boli pridelené.
Ostatní používatelia
Majú prístup iba k oznamom a informáciám určeným pre ich rolu.
Najčastejšie otázky o organizácii práce v stajni
Môžem úlohu priradiť konkrétnej osobe?
Aký je rozdiel medzi úlohou a hlásením?
Môžem zdieľať dôležité informácie s celým tímom?
Vidí pracovník všetky údaje v systéme?
Môžem začať iba úlohami a organizáciou pracovníkov?
Preskúmajte ďalšie oblasti systému
Zorganizujte každodennú prácu svojho tímu
Vyskúšajte správu úloh, hlásení a komunikácie vo svojej stajni počas 60-dňového bezplatného skúšobného obdobia.
Bez platobnej karty a bez automatického predĺženia.